Nous respectons les principes généraux de la loi sur la protection des données (LPD / RGPD) et ne collectons que les données nécessaires à l'accomplissement des tâches de l'association. Seules les données des membres qui sont effectivement nécessaires pour atteindre l'objectif visé sont traitées. Tous les membres de l'association seront informés des modifications apportées aux directives de protection des données. En devenant membre de l'Association suisse pour la simulation de bâtiments, vous prenez connaissance de la présente directive sur la protection des données.

Quelles données sont collectées et dans quel but ? Qui a accès aux données ?

Pour le processus de candidature de nouveaux experts, les données suivantes sont nécessaires en plus des données de membre déjà saisies :

• Informations sur la formation
• Données de la liste de référence
• Informations sur les outils de simulation utilisés
• Indications sur les domaines thématiques saisis
• Rapports soumis

Le secrétariat et le groupe d'experts ont accès aux données et sont responsables de leur traitement. Les rapports soumis sont examinés par les experts respectifs des domaines thématiques. Une fois l'examen terminé, le candidat est informé de son statut d'expert dans le domaine thématique concerné. Si aucune objection n'est formulée dans un délai de deux semaines, les rapports sont supprimés.

Où les données sont-elles stockées ?

Nous enregistrons toutes les données des membres dans Microsoft 365, qui respecte la loi européenne sur la protection des données du RGPD.

Plus d'informations sur le site : https://www.microsoft.com/de-ch/trust-center/privacy/gdpr-overview.

Communication des données des membres au sein de l'association

La règle de base est que seules les données concernant les membres de l'association qui sont absolument nécessaires au traitement des objectifs de l'association peuvent être traitées ou communiquées. Les rapports soumis dans le cadre d'une candidature sont traités de manière strictement confidentielle.

Transmission de données à des tiers en dehors de l'association

Afin de réaliser le placement d'experts, certaines données telles que le nom, le prénom, la société et les coordonnées peuvent être transmises à des tiers extérieurs à l'association. Les membres concernés sont informés à l'avance du destinataire et de la finalité de la transmission des données et se voient accorder le droit de s'opposer à cette transmission.

Publication sur Internet

Notre association Simulation des Bâtiments Suisse est principalement financée par les cotisations de ses membres et agit de manière indépendante. Une communication transparente est importante pour nous. Tous les membres de l'association peuvent consulter en ligne www.gebaeudesimulation.ch/experten/ peuvent être consultées. Pour ce faire, les données suivantes sont transmises à des tiers :

• Nom et prénom de la personne

Les informations publiées sont accessibles dans le monde entier et peuvent être recherchées. La suppression de vos données (p. ex. après la démission de l'association) sur www.gebaeudesimulation.ch ne garantit pas que ces données ne seront plus sur Internet. Vous trouverez ici de plus amples informations sur les risques : https://www.edoeb.admin.ch/dam/edoeb/de/dokumente/2011/07/aufklaerung_ueberdierisikeneinerveroeffentlichungvonpersonendate.pdf

Droit d'accès et autres droits juridiques des personnes concernées

Les membres ont le droit d'interdire la communication de leurs données personnelles (droit de blocage) ou de révoquer à tout moment, en partie ou en totalité, le consentement qu'ils ont donné. Conformément à la loi sur la protection des données, toute personne (ou son représentant légal) a le droit de demander au maître d'un fichier si des données la concernant sont traitées et, dans l'affirmative, lesquelles.

Avril 2025